Federgon verwelkomt juridische duidelijkheid rond Employer of Record aanbieders in België

Wat is een Employer of Record?

Een EoR is een dienstverlener die hier formeel werknemers in dienst neemt namens een buitenlands bedrijf. De EOR neemt daarbij alle wettelijke werkgeversverplichtingen op zich, zoals loonadministratie, compliance, verzekeringen tot en met de zorg voor een eventuele leasewagen… Het buitenlandse bedrijf selecteert en rekruteert de werknemer en behoudt uiteraard  de dagelijkse aansturing en het concrete toezicht. Denk daarbij aan buitenlandse scale-ups of zelfs Amerikaanse multinationals die internationaal willen uitbreiden door werknemers in België hun markt te laten verkennen of doen uitbreiden. Of kijk naar projecten met gespecialiseerde IT-profielen die in hun eigen land voor een buitenlands bedrijf werken. Verder kan dit ook gebruikt worden voor werknemers die ergens anders willen en mogen werken als een soort ‘digital nomad in dienstverband’.

Van onduidelijkheid naar helder kader

Tot voor kort was EoR enkel in Nederland wettelijk mogelijk via de uitzendwetgeving, maar in België bevond EoR zich in een grijze zone. Want deze dienstverlening werd door zijn driehoeksverhouding beschouwd als een vorm van verboden terbeschikkingstelling van personeel. Dat schreven we ook zo toen we een toelichting gaven over EoR in onze ‘Juridische gids voor opdrachtgevers voor het inzetten extern talent in België ’. En neen, er bestaat nog geen algemene Nederlandstalige term voor EoR…

Ann Cattelain merkt enerzijds dat er vooral na de Covid19-crisis een grote nood bestaat aan dergelijke dienstverlening van EoR’s, zowel op vraag van werkgevers als van werknemers. Anderzijds was er die duidelijke nationale wetgeving met een verbod op terbeschikkingstelling. Het was ook problematisch dat vele EoR-bedrijven beweerden dat het hier niet om uitzendarbeid ging en dat ze dus geen uitzenderkenning nodig hadden.

Na onderzoek door zowel Federgon als de Vlaamse inspectiediensten, en na validatie bij het sociaal overleg van werkgevers en vakbonden is er nu een duidelijk standpunt: EoR-dienstverlening is voortaan toegestaan, maar enkel en alleen binnen het kader van uitzendarbeid.

“We zijn tevreden dat we nu een duidelijk kader kunnen bieden aan die bedrijven zodat de EoR’s op een legale manier kunnen werken in België,” zegt Cattelain. “Bedrijven kunnen zich nu conformeren aan de wetgeving door een uitzenderkenning aan te vragen.”

Deze wijziging staat momenteel, bij het ter perse gaan, nog niet met zoveel woorden op de website van de Vlaamse overheid maar Ann Cattelain weet uit welingelichte bron dat dit eraan komt.

EoR-dienstverlening is voortaan toegestaan, maar enkel en alleen binnen het kader van uitzendarbeid.

Belangrijke voorwaarden

De EoR-constructie met een vergunning voor uitzendarbeid is toegestaan wanneer er een vorm van tijdelijkheid is in de arbeidsrelatie tussen de EoR en de werknemer. Maar de beperking van zes maanden is afgeschaft.

Want het was opvallend dat die EoR-arbeidscontracten vaak voor onbepaalde duur werden afgesloten, wat niet gebruikelijk is in de traditionele uitzendarbeid. Federgon geeft aan dat het nieuwe federale regeerakkoord voorziet dat uitzendarbeid voor onbepaalde duur in de praktijk gebracht zal worden.

Hoewel internationale EoR-dienstverleners geen fysieke vestiging in België nodig hebben, moeten ze wel een lokaal aanspreekpunt hebben – bijvoorbeeld via een advocatenkantoor of permanente vertegenwoordiger. Dit is nodig voor de bereikbaarheid door de inspectiediensten en voor het kunnen voorleggen van de vereiste documenten.

Toekomstperspectief

Door de toenemende globalisering, specialisatie en flexibiliteitsvragen van werknemers, staat het vast dat EoR-dienstverlening verder zal groeien. Dat bevestigt ons ook Johan Opperman van Parakar die al 25 jaar in deze branche actief is en ons op aangeven van Ann Cattelain ook hielp met concrete uitleg en voorbeelden: ”Grensoverschrijdende arbeidsrelaties zijn niet meer weg te denken uit de hedendaagse economie. Dit is de jongste jaren een booming business. Er is wel veel concurrentie en de marges zijn daardoor beperkt.”

Door de kenmerkende overdracht van werkgeversgezag is EoR een variant op uitzendarbeid, eigenlijk een vorm van payrolling. Uitzendkantoren bieden overigens reeds sinds decennia payroll-diensten aan. Deze diensten zijn zowel geschikt voor hoog- als laagopgeleide werknemers. De nieuwe regeling biedt buitenlandse bedrijven een effectieve manier om personeel in België tewerk te stellen zonder direct de complexiteit van het Belgische arbeidsrecht te hoeven beheersen, terwijl de sociale bescherming van de werknemers volledig gewaarborgd blijft door het uitzendstelsel. De EoR-werkgever draagt zelfs het risico naar de werknemer als de opdrachtgever failliet zou gaan.

Lees ook:

• Risico’s rond Employer of Record beperken in de EMEA-regio

• Ann Cattelain, CEO van Federgon: “Geef ons de vrijheid om te ondernemen, zodat we de arbeidsmarkt klaarstomen voor de toekomst”

• Freelancen of rekruteren in het buitenland: de obstakels